Formatos y plantillas

Las plantillas hacen que cada atención se llene más rápido y siempre igual. En el menú Plantillas encontrará cuatro cosas:

Opción	Qué define
Formatos de atención	Qué secciones tiene la atención, en qué orden y con qué campos.
Procedimientos	Los documentos de procedimiento, como un informe de ecografía, con su texto base y su tipo de letra.
Antecedentes personales	La lista de casillas de antecedentes que se marca en la atención.
Frases frecuentes	Textos que usted repite y que inserta con un clic en los informes.

#Formatos de atención

Un formato es la "forma" de la atención. Sanapp trae formatos del sistema listos para usar, y usted puede crear los suyos, por ejemplo uno corto para controles y otro completo para primera vez.

#Crear un formato propio

1. Parta de uno existente o empiece de cero

   En PlantillasFormatos de atención, use Duplicar para personalizar sobre un formato parecido a lo que necesita, o pulse Nuevo formato. Los formatos del sistema no se pueden editar; por eso se duplican.

2. Póngale nombre

   Escriba el nombre y, si quiere, una descripción y la especialidad. Active Requiere firma del paciente si el paciente debe firmar cada atención.

3. Elija las secciones estándar

   Desmarque las que no use y cámbieles el nombre si quiere. Arrástrelas para ordenarlas. Marque Colapsable en las que se usan poco, para que aparezcan cerradas.

   En la sección de exámenes y procedimientos puede elegir una plantilla por defecto: así el informe ya aparece agregado en cada atención.

4. Agregue sus propias secciones

   En Secciones personalizadas pulse Agregar sección y después Agregar campo por cada dato. Los campos pueden ser texto largo, texto corto, número, fecha o lista desplegable. Para una lista, escriba las opciones separadas por comas. Marque Req. si es obligatorio.

5. Guarde con Crear formato

#Elegir el formato que se usa

• Para toda la empresa: pulse la estrella Usar por defecto en el formato. Es el que se abre cuando el doctor no tiene uno propio.
• Para un doctor: asígnelo en el perfil del doctor, en Doctores. Tiene prioridad sobre el de la empresa.

Cuando su empresa ya tiene formatos propios, los del sistema se ocultan y dejan de usarse. Puede volver a verlos con Ver formatos del sistema.

#Editar o eliminar un formato

Puede editar un formato en cualquier momento; los cambios aplican a las atenciones nuevas. Al editar puede desactivarlo con el interruptor Formato activo.

No se puede eliminar el formato por defecto ni uno que ya tenga atenciones. En ese caso, desactívelo.

#Plantillas de procedimiento

Sirven para informes que tienen siempre la misma estructura: ecografías, electrocardiogramas, espirometrías y similares.

1. Cree la plantilla

   En PlantillasProcedimientos, pulse Crear plantilla de procedimiento y escriba el nombre, por ejemplo "Ecografía abdominal total".

2. Defina cómo se ve el documento

   Elija la fuente, el tamaño y el interlineado. En Encabezado del paciente en el PDF elija Completo (documento, apellidos, nombres, sexo, nacimiento, dirección, teléfono y entidad) o Resumido (nombre completo, documento, edad y fecha).

3. Agregue los campos

   Cada campo es una parte del informe, por ejemplo "Hígado", "Vesícula" y "Conclusión". Escriba en cada uno el texto normal que usa, para que en la atención solo cambie lo que sea distinto.

4. Guarde

Una plantilla que ya se usó en atenciones no se puede eliminar, y sus campos usados no se pueden quitar. Sí puede cambiarles el nombre y el texto.

#Antecedentes personales

Los antecedentes se organizan en grupos, por ejemplo "Patológicos", "Quirúrgicos" o "Alérgicos".

1. Cree un grupo

   En PlantillasAntecedentes personales, pulse Crear nuevo grupo.

2. Agregue los antecedentes del grupo

   En el grupo, pulse Crear antecedente y escriba el nombre, por ejemplo "Hipertensión arterial".

Cada antecedente aparece como una casilla en la pestaña Personales de la atención.

#Frases frecuentes

Las frases son textos que usted escribe muchas veces, como "Hígado de tamaño y ecogenicidad normales". Cada usuario tiene las suyas; nadie más las ve.

1. Cree la frase

   En PlantillasFrases frecuentes, pulse Nueva frase. Escriba un título corto y el texto. La categoría es opcional y ayuda a encontrarla.

2. Asóciela a una plantilla si quiere

   Si elige una plantilla de procedimiento, la frase aparece primero cuando use esa plantilla.

3. Úsela en la atención

   En el panel de frases, haga clic en ella, o escriba / y parte del título.