Inventario
Productos, compras, existencias, kardex y consumo en las atenciones.
En esta página
El módulo de Inventario le dice cuánto tiene de cada producto, qué lotes están por vencer y qué se gastó en cada atención. Las existencias suben con las compras y bajan solas cuando registra un consumo en la atención. El menú aparece solo si su empresa tiene el módulo activo.
#Cómo se mueve el inventario
| Entra por | Sale por |
|---|---|
| Carga inicial, compras recibidas, ajustes positivos y devoluciones de clientes. | Consumos en las atenciones, insumos de procedimientos odontológicos completados, ajustes negativos y devoluciones a proveedores. |
Todo queda registrado en el Kardex, con fecha, usuario y saldo.
#Configurar el catálogo
#1. Categorías
En , pulse Nueva categoría. Puede crear subcategorías eligiendo una categoría padre, por ejemplo "Medicamentos" y dentro "Antibióticos".
#2. Proveedores
En , pulse Nuevo proveedor y escriba la razón social, el documento, el contacto, el teléfono y el correo.
#3. Productos
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Pulse Nuevo producto y elija el tipo
- Soltero: un producto normal que se cuenta en el inventario.
- Servicio: algo que se cobra pero no se cuenta, como una aplicación.
- Combo: un paquete de varios productos. Al consumirlo se descuenta cada componente.
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Escriba los datos básicos
Código (SKU), nombre, marca, código de barras, categoría y unidad de medida. Si es un medicamento, marque Es medicamento y escriba el código CUM y el registro INVIMA.
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Defina cómo se controla
Active Manejar lotes y Manejar vencimiento para medicamentos e insumos con fecha de vencimiento. Escriba el stock mínimo: cuando las existencias lleguen ahí, el producto se marca en amarillo.
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Ponga los precios
Precio de venta, precio de compra y porcentaje de impuesto.
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Cargue las existencias que ya tiene
En Carga inicial de stock escriba la cantidad, el costo, el lote y el vencimiento. Esto se hace una sola vez por producto.
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Pulse Crear producto
#Registrar una compra
Las compras son la forma normal de que entre mercancía.
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Pulse Nueva compra
En . Elija el proveedor y escriba el número y la fecha de la factura y el estado del pago.
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Agregue los productos
Por cada uno: cantidad, costo unitario, impuesto, descuento, lote y vencimiento.
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Guarde con Crear compra
La compra queda en Borrador. Todavía no entra nada al inventario, así que puede corregirla.
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Cuando llegue la mercancía, pulse Recibir e ingresar al inventario
Confirme con Sí, recibir. Las existencias suben, se crean los lotes y aparece el movimiento en el Kardex. Este paso no se puede deshacer.
#Consumir productos en la atención
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En la atención, busque Productos e insumos consumidos
Pulse Agregar producto.
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Elija el producto y la cantidad
Verá el stock disponible. El lote es opcional: si no lo elige, se descuenta del que vence primero.
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Guarde la atención
En ese momento se descuenta del inventario y la fila pasa de "Pendiente de aplicar" a "Aplicado".
Si edita la atención ese mismo día y cambia la cantidad o quita un producto, el inventario se corrige solo. Si anula la atención, todo lo consumido se devuelve.
#Revisar existencias y lotes
En verá cada producto con su cantidad, su mínimo y un estado:
- Normal (verde).
- Stock bajo (amarillo): en el mínimo o por debajo.
- Stock negativo (rojo): se consumió más de lo registrado. Revise si falta cargar una compra.
Use el filtro Solo stock bajo o agotado para armar el pedido. En Ver lotes verá los lotes VENCIDO y PRONTO A VENCER (30 días o menos).
#Ajustar el inventario
Para cuadrar después de un conteo físico, una pérdida o una devolución:
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En Stock, pulse Ajustar stock en el producto
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Elija el tipo de ajuste
Ajuste positivo, ajuste negativo, devolución de cliente o devolución a proveedor.
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Escriba la cantidad y el motivo
El motivo queda en el Kardex, así cualquiera sabe por qué cambió el saldo.
#Kardex
En ve todos los movimientos con fecha, producto, tipo, lote, cantidad, saldo, usuario y notas. Puede filtrar por producto, tipo, entradas o salidas y fechas.